Lexware Integrationspartner
Als Integrationspartner von Lexware verbinden wir Lexware Office (ehemals lexoffice) mit Ihrem Onlineshop, CRM und Ihrer Warenwirtschaft. Bestellungen, Kunden und Belege fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
In vielen Betrieben arbeiten mehrere gute Programme nebeneinander: ein Onlineshop für den Verkauf, Lexware Office für Rechnungen und Buchhaltung, ein CRM für Kunden, vielleicht eine Warenwirtschaft für den Bestand. Jedes Programm erfüllt seinen Zweck. Das Problem liegt dazwischen: Daten werden von Hand übertragen, und jeder Übertrag kostet Zeit und birgt das Risiko von Fehlern.
Eine Schnittstelle verbindet diese Systeme. Legt ein Kunde im Shop eine Bestellung an, entstehen in Lexware Office automatisch Kontakt und Rechnung. Ändert sich ein Bestand, sieht das der Shop. Welche Daten in welche Richtung fließen, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, denn jede Anbindung soll Ihren Ablauf abbilden, nicht umgekehrt.
Wichtig ist uns die Zuverlässigkeit im Alltag: Wenn ein System kurz nicht erreichbar ist, darf keine Bestellung verloren gehen. Deshalb protokollieren unsere Anbindungen jeden Vorgang, wiederholen fehlgeschlagene Übertragungen und melden Probleme, bevor sie in der Buchhaltung auffallen.
Ausgangslage
Jede Shopbestellung wird von Hand als Rechnung angelegt. Das kostet bei jedem Auftrag Zeit und führt zu Tippfehlern.
Shop, CRM und Buchhaltung führen eigene Kundenlisten. Änderungen müssen überall nachgezogen werden.
Lager und Shop zeigen unterschiedliche Zahlen. Artikel werden verkauft, die nicht mehr da sind.
Leistungsumfang
Technik, mit der wir arbeiten
Für wen
Wenn Bestellungen aus Shopify oder WooCommerce bisher von Hand als Rechnung angelegt werden.
Wenn Angebote und Rechnungen aus dem CRM ohne Abtippen in die Buchhaltung sollen.
Wenn ein internes System Daten mit Buchhaltung, Shop oder Plattformen austauschen soll.
Wenn die Zahl der Vorgänge steigt und Handarbeit zum Engpass wird.
Ablauf
Welche Systeme sind beteiligt, welche Daten entstehen wo, wer braucht sie wann?
Wir legen fest, welches Feld wohin gehört, wie Steuersätze, Zahlungsarten und Sonderfälle behandelt werden.
Entwicklung und Test mit Testdaten, bevor echte Belege übertragen werden.
Protokolle, Fehlermeldungen und Anpassungen, wenn sich Schnittstellen der Anbieter ändern.
Kosten
Jedes Projekt ist anders. Diese Punkte bestimmen den Aufwand am stärksten. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes, nachvollziehbares Angebot.
Fragen
Ja. Anhalt IT ist Integrationspartner von Lexware und entwickelt Anbindungen zwischen Lexware Office und Onlineshops, CRM, Warenwirtschaft und eigener Software.
Lexware hat lexoffice in Lexware Office umbenannt. Die Schnittstelle für Anbindungen steht weiterhin zur Verfügung. Wir entwickeln Integrationen für Lexware Office.
Typisch sind Kontakte, Rechnungen, Angebote und Belege. Welche Daten genau fließen und in welche Richtung, legen wir gemeinsam anhand Ihres Ablaufs fest.
Für Shopify und WooCommerce haben wir Erfahrung mit Anbindungen. Andere Systeme prüfen wir anhand ihrer Schnittstellen im Erstgespräch.
Aus der Praxis
Fahrzeuge, Kunden und Verträge in einem System: DealDriver bündelt die Abläufe eines Autohandels vom ersten Kontakt bis zum Kaufvertrag. Fahrzeuge werden über die Schnittstelle zu mobile.de veröffentlicht, Interessenten im Lead-Management weiterverfolgt.
Projekt im Detail: DealDriverProjekt besprechen
Vier kurze Schritte, rund zwei Minuten. Je genauer wir Ihr Vorhaben kennen, desto konkreter wird unser erstes Gespräch. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags bei Ihnen. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter [email protected].
